多個接單平台,一份里程紀錄
一次出車可選多個平台標籤,也可將各次出車分別存入同一份「紀錄」。Orphie 不會偵測平台切換,也不會依平台拆分里程。
你可以把不同接單平台的出車存放在同一份 Orphie「紀錄」。開始前,選一個或多個平台標籤。重要的限制是,每次出車只有一個里程總數。選擇 Uber 和 DoorDash,不會為各平台產生獨立的里程總數。
Orphie 尚未發布。本文說明已建置的記錄流程,包括標籤的用途與限制。Orphie 不會連接你的接單帳號,也絕不會索取密碼。
開始前選擇標籤
在「出車」畫面,選擇車輛和預計接單的平台。「接單平台」清單支援多選。點「開始出車」即可開始 GPS 記錄。不會只因你開啟接單應用程式或開始移動,就自動記錄。
平台名稱是手動選取的標籤,用來說明你儲存的出車,不是 Orphie 向平台核對過的資訊。如果使用其他服務,或為自己的事業出車,可以在「設定」的「接單平台」新增名稱。自訂標籤就會出現在出車清單中。自訂平台是在「設定」建立,不是在首次設定中建立。
例如,假設一位駕駛選擇 Uber 和 DoorDash 作為下午的接單平台。這是示例,不是實際客戶一天的紀錄。工作期間,這次出車可以一直保留兩個名稱。Orphie 會記錄路線和里程,不必每次開啟不同的應用程式就另開一次出車。
切換平台不會拆分紀錄
出車途中,可以透過平台與車輛列變更選取的平台標籤。這會變更整次出車的平台清單,不會儲存變更時間、分割路線,或將該時刻前後的里程分配給不同平台。
查看「稅務」時也要留意這點。依平台分類的總數,會將整次出車計入每個選取的平台。同時標示 Uber 和 DoorDash 的出車,會出現在兩者之下。這些總數會重疊,因此將平台各列相加,無法得到不重複的業務里程。請使用整體總數查看已記錄里程,並檢查各次出車。
如果你想把不同工作時段分成獨立紀錄,請結束並儲存一次出車,再選擇對應標籤開始另一次。兩份紀錄仍會存放在同一份「紀錄」。這只是記下你自行選擇的區分方式,並不是讓 Orphie 決定如何分配重疊的工作。請保留其他需要的詳細資料,不要假設標籤能逐英里拆分用途。
私人行程前暫停
私人行程前點「暫停」,回到你打算記錄的工作時再點「繼續」。暫停時,Orphie 會關閉定位,不會記錄該段的里程或路線,地圖會留空。Orphie 不會判斷何時辦事變成私人用途,也不會判定通勤是否符合資格。
記錄行程不代表可以扣除。Publication 463(第 463 號出版物,英文)說明業務交通與通勤規則。標準里程法也有資格要求(英文)。關於你自己的申報,請諮詢稅務專業人士。
收工後,點「結束出車」、檢查,再點「儲存出車」。在記錄中結束,定位可能短暫繼續運作,直到十分鐘或連續停車兩分鐘,以先到者為準。儲存會保留結束當下的紀錄,捨棄額外路段。在暫停時結束,定位會保持關閉。不要以為只點「結束出車」,在所有情況下都會立刻關閉定位。
檢查標籤沒有涵蓋的資料
儲存前,請檢查說明、車輛和停靠點數量。需要時加入目的地資料和備註。應用程式偵測到的停靠點沒有地名。選用的城市名稱只說明端點。此設定預設關閉;開啟後,會在結束時將起點和終點位置傳送給 Apple 或 Google,以查詢城市和州的名稱。
對稅務紀錄而言,平台標籤不是完整說明。Publication 463,表 5-1(英文)除了里程和日期,也列出業務目的地與目的。請趁你還記得工作細節時檢查。依 Publication 463 的紀錄保存指引(英文),每週整理當週使用情況的紀錄,可視為及時記錄。
保留可以分享的副本
「稅務」分頁會一起分享 PDF 和 CSV 給報稅協助人。「設定」另有涵蓋所有年度的紀錄匯出。給會計師的檔案不含獨立備註欄位或路線座標;所有紀錄匯出則包含這些資料。
目前尚無由應用程式管理的備份或還原。請將匯出檔案存放在可妥善保存的位置。Orphie 也不記錄收入、小費或費用,因此平台標籤無法告訴你哪個平台收入最好。標籤協助說明里程紀錄,不會將紀錄變成收入報表,也不會代你決定稅務處理。