Un registro cuando conduces para más de una aplicación

Puedes guardar turnos de distintas plataformas de trabajo en el mismo Registro de Orphie. Elige una o varias etiquetas de aplicaciones antes de empezar. El límite importante es que cada turno tiene un solo total de millas. Seleccionar Uber y DoorDash no produce un total separado para cada plataforma.

Orphie aún no se ha publicado. Este artículo explica el método de registro que está desarrollado, incluido qué hacen las etiquetas y qué no pueden decirte. No hay conexión a tus cuentas de trabajo y Orphie nunca pide sus contraseñas.

Elige las etiquetas antes de empezar

En la pantalla Conducir, elige el vehículo y las aplicaciones para las que planeas conducir. La lista “Conduciendo para” admite más de una selección. Toca Iniciar turno para empezar a registrar por GPS. El registro no empieza solo por abrir una plataforma de trabajo o comenzar a moverte.

Los nombres de aplicaciones son etiquetas manuales. Describen el turno que guardas, no información que Orphie haya verificado con una plataforma. Si usas otro servicio o conduces para tu propio negocio, puedes añadir un nombre en Ajustes, en Aplicaciones. Esa etiqueta aparece después en la lista de conducción. Las aplicaciones personalizadas se crean en Ajustes, no durante la configuración inicial.

Por ejemplo, imagina a un conductor que elige Uber y DoorDash para una tarde. Es una ilustración, no el día registrado de un cliente. Ambos nombres pueden permanecer en el turno mientras trabaja. Orphie registra la ruta y las millas del turno sin necesitar uno nuevo cada vez que el conductor abre otra aplicación.

Cambiar de aplicación no divide el registro

Puedes cambiar las etiquetas seleccionadas desde la línea del perfil durante un turno. Esto cambia la lista de aplicaciones de todo el turno. No guarda la hora del cambio, divide la ruta ni asigna las millas anteriores y posteriores a distintas aplicaciones.

Esto también importa al consultar Impuestos. Sus totales por aplicación incluyen el turno completo en cada aplicación seleccionada. Un turno etiquetado con Uber y DoorDash aparece en ambas. Esos totales se superponen, así que sumar las filas de aplicaciones no da un total de millas de trabajo sin duplicados. Usa el total general de millas registradas y revisa los turnos que lo componen.

Si quieres registros distintos para tramos de trabajo separados, termina y guarda un turno y luego inicia otro con la etiqueta correspondiente. Ambos quedan en el mismo Registro. Esto registra la separación que tú eliges; no permite que Orphie decida cómo repartir el trabajo que se superpone. Conserva los detalles adicionales que necesites en vez de asumir que las etiquetas distribuyen cada milla.

Pausa para recorridos personales

Toca Pausa antes de un recorrido personal y Reanudar cuando vuelvas al trabajo que quieres registrar. Durante la pausa, Orphie desactiva la ubicación. No registra millas ni ruta de ese tramo y el mapa deja un espacio. Orphie no decide cuándo un mandado es personal ni si un traslado entre casa y el trabajo cumple los requisitos.

Registrar un recorrido no lo hace deducible. Publication 463 (Publicación 463, en inglés) explica las reglas del transporte de trabajo y los traslados entre casa y el trabajo. El método estándar por milla también tiene requisitos de elegibilidad (en inglés). Consulta a un profesional de impuestos sobre tu declaración.

Al acabar, toca Terminar turno, revísalo y luego Guardar turno. Terminar desde un registro activo puede dejar la ubicación encendida brevemente, hasta diez minutos o dos minutos seguidos estacionado, lo que ocurra primero. Guardar conserva los datos del momento en que terminaste y descarta el tramo adicional. Terminar desde Pausa mantiene la ubicación desactivada. No asumas que Terminar turno por sí solo desactiva la ubicación de inmediato en todos los casos.

Revisa lo que las etiquetas no cuentan

Antes de guardar, revisa la descripción, el vehículo y la cantidad de paradas. Añade detalles del destino y una nota cuando hagan falta. Las paradas detectadas no tienen nombres de lugares. Los nombres de ciudades opcionales describen solo los extremos. Ese ajuste está desactivado de forma predeterminada; si lo activas, envía las ubicaciones de inicio y fin a Apple o Google después de terminar para buscar nombres de ciudades y estados.

Para los registros fiscales, una etiqueta de aplicación no es toda la explicación. Publication 463, tabla 5-1 (en inglés), incluye el destino y el motivo de trabajo junto con las millas y fechas. Revisa mientras aún recuerdas bien el trabajo. Un registro semanal que incluya el uso de esa semana puede ser oportuno según la guía de registros de Publication 463 (en inglés).

Conserva una copia que puedas compartir

La pestaña Impuestos comparte un PDF y un CSV juntos para tu preparador de impuestos. Ajustes tiene una exportación separada de los registros de todos los años. Los archivos para el CPA no incluyen el campo de nota separado ni las coordenadas de ruta; la exportación de todos los registros sí incluye esos detalles.

Aún no hay copias de seguridad ni restauración administradas por la aplicación. Guarda tus exportaciones donde puedas conservarlas. Orphie tampoco registra ingresos, propinas ni gastos, así que las etiquetas de aplicaciones no pueden decirte qué plataforma pagó mejor. Ayudan a describir tu registro de millas. No lo convierten en un informe de ingresos ni determinan tus impuestos.