IRS 里程紀錄需要哪些資料

里程總數告訴你開了多遠，卻無法說明去了哪裡，或為什麼是工作行程。IRS 的里程紀錄項目包含這些資料，以及全年總里程和首次將車輛用於業務的日期。請先閱讀 Publication 463（第 463 號出版物），表 5-1（英文），不要依賴「某個應用程式能讓紀錄完整」這類承諾。

Orphie 記錄你選擇開始的出車，包含里程、日期、時間、路線和偵測到的停靠點。由你檢查說明並輸入車輛資料。Orphie 尚未發布。下方流程介紹的是已建置的功能，不是今天就能下載使用的版本。

保存能說明行程的資料

對於紀錄中的里程部分，表 5-1（英文）要求：

• 每次業務使用的里程，以及全年總里程。
• 開始將車輛用於業務的日期。
• 每次使用的日期。
• 業務目的地。
• 業務目的。

這是節選的里程檢查清單，不是完整的車輛費用清單。同一張表也涵蓋成本和改良費用。里程應用程式中的一個數字，無法取代申報可能需要的每一份紀錄。Publication 463（英文）說明更廣泛的車輛費用和紀錄保存規則。

檢查行程時，想想閱讀紀錄的人是否能了解工作內容。例如「送貨出車」這樣的標籤，可能還需要目的地資料。在 Orphie 中，你可以編輯說明並新增備註。偵測到的停靠點只是數量和路線上的圓點，不是具名的送貨地點。請檢查草稿，不要假設地圖就能說明業務目的。

趁還能說清楚時記下來

在當時或接近使用時間時建立的紀錄，比事後很久才整理的陳述更有可信度。這不代表 IRS 要求你邊開車邊打字。Publication 463 的及時保存紀錄說明（英文）指出，每週整理當週使用情況的紀錄，可視為及時記錄。紀錄保存法規（英文）也說明，不要求當下同步記錄。

實用的習慣是停車後、儲存前檢查說明，確認車輛、平台標籤和目的地資料與行程相符。如果改為每週檢查，請留出時間整理當週的使用情況。這是建議的做法，不是另一條 IRS 規則，也不保證紀錄一定充分。

如果資料缺漏，不要捏造路線或目的。Publication 463 的不完整紀錄指引（英文）和 26 CFR § 1.274-5T(c)（英文）說明如何使用具體陳述和佐證。需要哪些資料，取決於缺漏細節和實際情況。請詢問報稅協助人，什麼證據適合你的情況。

Orphie 可讓你手動新增漏記的出車。紀錄會持續標示為「手動新增」，且沒有已記錄路線。事後輸入出車，不會還原應用程式從未記錄的 GPS 資訊。

區分總行駛里程與業務里程

里程紀錄項目並未規定每趟都要記下里程表讀數。Publication 463，表 5-1 和 5-2（英文）分別列出必要資料，以及包含里程表欄位的紀錄範例。該範例不是 IRS 官方表格。

記下車輛當年度業務使用期間起訖的里程表讀數，是計算總行駛里程的實用方法。日期應符合車輛的實際使用情況，尤其是年中才開始或停止使用時。Schedule C（附表 C），第 IV 部分（英文）會詢問業務、通勤和其他里程，但並未指定這些確切的讀數日期。

在 Orphie 中，里程表讀數和車輛投入使用日期由你自行輸入。「稅務」分頁會顯示各車輛的全年業務里程。合理的總數可用於交叉檢查，但不能證明每趟行程都有業務目的。

紀錄不等於稅務判定

GPS 不會判定里程是否符合資格。標準里程法有資格規則，通勤通常不得扣除。請見 Publication 463 的車輛費用規則（英文）。扣除額會降低應稅所得，不是現金、退稅或省下的稅款。

請保留所需紀錄的副本。Orphie 的「稅務」分頁可分享 PDF 和 CSV 給報稅協助人。「設定」可另行匯出所有紀錄。兩者都不是由應用程式管理的備份或還原功能。關於你自己的申報，請諮詢稅務專業人士。