IRS 里程记录需要哪些内容
里程只是记录的一部分。也要保留日期、目的地和业务目的，并了解 GPS 记录无法证明什么。
总里程告诉你开了多远，却不能解释去了哪里，或为什么是工作行程。IRS 的里程记录项目包括这些详情，以及全年总里程和首次将车辆用于业务的日期。请先看 Publication 463（第 463 号出版物）表 5-1（英文），不要依赖某个应用能让记录完整的承诺。
Orphie 记录你选择开始的出车，包括里程、日期、时间、路线和检测到的停靠点。由你检查说明并填写车辆详情。Orphie 尚未发布。以下流程介绍的是已完成的功能，不是今天就能下载使用的版本。
保留能说明行程的详情
在记录的里程部分，表 5-1（英文）要求：
- 每次业务使用的里程和全年总里程。
- 开始将车辆用于业务的日期。
- 每次使用的日期。
- 业务目的地。
- 业务目的。
这是选取的里程清单，不是完整的车辆费用清单。同一表格还涵盖成本和改良支出。里程应用中的一个数字，无法代替报税时可能需要的全部记录。Publication 463（英文）说明了更广泛的车辆费用和记录保存规则。
检查行程时，想一想读者能否从记录中理解这项工作。“送货出车”这样的标签旁边，可能还需要目的地详情。在 Orphie 中，你可以编辑说明并添加备注。检测到的停靠点是一个数量和路线上的圆点，不是具名的送货地点。请检查草稿，不要认为地图本身就解释了业务目的。
趁还记得清楚时写下来
在当时或接近当时制作的记录，比很久以后补写的陈述更可信。这不代表 IRS 要求你边开车边输入。Publication 463 的“及时保存的记录”（英文）说明，涵盖一周使用情况的每周记录可以视为及时记录。记录保存法规（英文）也说明，不强制要求即时记录。
一个实用习惯是，停车后、保存前检查说明。确认车辆、平台标签和目的地详情与行程相符。如果选择每周检查，请留出时间说明一周的使用情况。这是建议的习惯，不是额外的 IRS 规则，也不保证记录充分。
如果缺失详情，不要编造路线或目的。Publication 463 的不完整记录指引（英文）和 26 CFR § 1.274-5T(c)（英文）介绍了使用具体陈述和佐证材料的方法。所需材料取决于缺失的详情和具体情况。请询问报税人员，哪些证据适合你的情况。
Orphie 允许手动添加漏记的出车。它会一直标记为“手动添加”，且没有已记录的路线。事后填写出车，无法找回应用未曾记录的 GPS 信息。
区分总行驶里程与业务里程
里程记录项目并未规定每次行程都要读取里程表。Publication 463 表 5-1 和 5-2（英文）区分了必需详情与带有里程表栏目的一份示例记录。示例并非官方 IRS 表格。
在该年车辆业务使用期的起止时记录里程表，是确定总行驶里程的实用方法。请采用符合实际使用情况的日期，尤其是年中开始或停止使用车辆时。Schedule C（附表 C）第 IV 部分（英文）要求填写业务、通勤和其他里程，但未规定必须在哪些确切日期读取里程表。
在 Orphie 中，里程表读数和车辆投入使用日期由你自行填写。“税务”标签显示每辆车的年度业务里程。合理的总数可以帮助交叉核对，但不是每次行程都有业务目的的证明。
记录不是税务决定
GPS 不判断里程是否符合条件。标准里程法有资格规则，通勤通常不可扣除。请参阅 Publication 463 的车辆费用规则（英文）。扣除额降低的是应税收入，不是现金、退税或节省的税款。
请保留所需记录的副本。Orphie 的“税务”标签可分享供报税人员使用的 PDF 和 CSV。“设置”可另行导出所有记录。两者都不是应用管理的备份或恢复功能。有关你的报税情况，请咨询税务专业人士。